Zuverlässige technische Betreuung für Ihre Immobilien
Wir übernehmen die laufende technische Betreuung Ihrer Immobilien – zuverlässig, strukturiert und in enger Abstimmung mit Ihnen. Unser Ziel ist es, Betreiberpflichten sicher zu erfüllen, Risiken zu minimieren und Ihnen eine klare Planbarkeit im technischen Betrieb zu ermöglichen. Dazu organisieren und überwachen wir sämtliche Prüf- und Wartungsintervalle und führen regelmäßige Objektbegehungen mit Protokoll und Maßnahmenliste durch, sodass der technische Zustand jederzeit transparent bleibt.
Im Umgang mit Servicefirmen unterstützen wir Sie bei Auswahl, Ausschreibung und Leistungsbewertung und erstellen oder prüfen die erforderlichen Handwerker- und Wartungsverträge. Technische Maßnahmen bewerten wir objektiv, erstellen Kostenabschätzungen und übernehmen die technische wie kaufmännische Rechnungsprüfung. Auch im Versicherungsmanagement stehen wir an Ihrer Seite – von der Wahl geeigneter Policen bis zur Begleitung von Schadenfällen.
Die enge Abstimmung mit dem kaufmännischen Property Management sowie Eigentümern und Asset Managern ist integraler Bestandteil unserer Arbeit. Gleichzeitig schaffen wir die technischen Grundlagen für eine nachvollziehbare und ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung. Durch den Aufbau und die kontinuierliche Pflege eines digitalen Anlagenbuchs sorgen wir dafür, dass alle technischen Informationen, Wartungen und Maßnahmen sauber dokumentiert und jederzeit abrufbar sind.
Leistungen
Ziel: Laufende technische Betreuung, Betreiberpflichten erfüllen, Risiken minimieren, Planbarkeit schaffen
- Betreiberpflichten: Organisation und Überwachung von Prüf- und Wartungsintervallen
- Dienstleistersteuerung: Auswahl, Ausschreibung, Leistungsbewertung von Servicefirmen
- Entscheidungsunterstützung: Bewertung technischer Maßnahmen und Kostenabschätzungen
- Vertragsmanagement: Vorbereitung und Erstellung von Handwerker- und Wartungsverträgen
- Baucontrolling: Kaufmännische und technische Rechnungsprüfung
- Versicherungsmanagement: Beratung bei der Auswahl von Versicherungspolicen und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Koordination mit dem kaufmännischen Property Management und Immobilieneigentümern / Asset Management
- Erarbeitung der technischen Grundlagen für eine ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung
- Objektbegehungen: Regelmäßige Begehungen mit Protokoll und Maßnahmenliste
- Dokumentation: Aufbau und Pflege eines digitalen Anlagenbuchs